Den Umstieg auf Koha planen
Ein guter Bibliotheksplan beginnt mit Ihrem Bestand, der täglichen Arbeit und den Menschen, die Ihre Bibliothek nutzen. So gehen Sie die ersten Schritte an.
Bevor Sie einen Katalog übertragen, halten Sie fest, was Ihre Bibliothek leisten muss. Ein gemeinsamer Plan gibt Ihrem Team eine konkrete Grundlage für die Abstimmung und macht offene Fragen vor der Migration sichtbar.
Beschreiben Sie Ihren Bestand
Beginnen Sie mit der Größe Ihres Bestands, den vorhandenen Medienarten und dem System, das Sie heute nutzen. Listen Sie Zweigstellen und Regalstandorte auf. Notieren Sie besondere Fälle wie Präsenzexemplare, Geräte oder Materialien, die die Bibliothek nicht verlassen dürfen.
Der BibOS-Leitfaden zu Katalogdatensätzen und Exemplaren erklärt den Zusammenhang zwischen einem Titel und den einzelnen Exemplaren im Regal. Nutzen Sie ihn, um festzulegen, welche Informationen erhalten bleiben müssen.
Halten Sie Ihre Ausleihabläufe fest
Beschreiben Sie die Regeln, nach denen Ihr Team tatsächlich arbeitet. Wer darf welche Medien ausleihen? Für wie lange? Was geschieht bei einer Vormerkung oder wenn ein Exemplar in einer anderen Zweigstelle zurückgegeben wird?
Besprechen Sie diese Fragen mit den Mitarbeitenden an der Ausleihe. Die Leitfäden zu Ausleihe, Rückgabe und Vormerkungen und Ausleihregeln helfen Ihnen, das Gespräch zu strukturieren.
Bereiten Sie eine kleine Stichprobe vor
Wählen Sie eine überschaubare Auswahl von Datensätzen, die Ihren Bestand gut abbildet. Nehmen Sie einfache Beispiele und Fälle auf, die regelmäßig Fragen aufwerfen. Bewahren Sie die ursprünglichen Exporte auf, damit Sie die Ergebnisse eines Testimports damit vergleichen können.
Gehen Sie den Migrationsleitfaden gemeinsam durch und dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen. Ein Probelauf bietet auch Gelegenheit, Bestandszahlen, Exemplarangaben und die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu prüfen.
Behalten Sie Ihren Plan im Blick
Im BibOS-Arbeitsbereich können Sie Bibliotheksdaten festhalten, eine Migrationscheckliste durchgehen und Ihren Plan exportieren. Die Pläne werden im verwendeten Browser gespeichert. Exportieren Sie deshalb eine Kopie, wenn Sie den Plan teilen oder außerhalb dieses Browsers aufbewahren möchten.
Bei Fragen können Sie jederzeit ins Wiki zurückkehren. Die Leitfäden erklären die wichtigsten Begriffe und verweisen auf die offizielle Dokumentation für weitere Einzelheiten.